根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规规定，经浙江省财政厅浙财采确【2012】56711号确认书批准，现就xxxxx技术学院经济贸易学院沙盘模型项目进行谈判采购，欢迎提供货物、服务的厂商或其合格代理商前来谈判。

一、项目编号：ZJSZY-2012-11-12

二、采购组织类型：单位自行采购

三、采购方式：谈判

五、合格谈判响应方的资格要求

符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的谈判响应方资格条件；

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

1.企业具备独立法人资格，注册资金在30万元以上；

2.本项目不接受联合体投标；

谈判响应方应于2012年11月xx 日下午1:30 前将谈判响应文件密封送交到商业职业技术学院（xxxxxx号，行政楼xxxx会议室），逾期送达或未密封将予以拒收。

本次谈判将于2012年11月 xxx日下午1：30 在xxx职业技术学院（xxxx号）行政楼xxx会议室。

报名表填好后请发送至邮箱：

采购单位：

地点：

技术咨询：

商务咨询：

 

                                         xxxx职业技术学院                                     

                                                           2012年 11月xxx日

 

1.项目概况:

 

 

2.外贸办事大厅教学沙盘模型功能及技术参数

（1）沙盘尺寸规格：3米×2米，模型台面高度为0.6米，中标单位负责根据现场设计具体规格，

（2）工艺制作要求：要结合最新技术采用对政府（机构）的楼体、环境写实制作；充分体现各区域功能、配套设施、周围景点、地形地貌，亮点区域要重点刻画，符合实训教学要求；

（3）灯光制作要求：不同功能区域与外贸活动相关的政府（机构）配以明显的LOGO标识，各个建筑楼体分别配置不同色彩灯光并能单独控制；灯光色彩具有明显的区分度并整体极具吸引力的完美视觉效果；

（4）建筑制作要求：采用局部比例夸张，建筑拔高；有设计图的，要完全根据甲方提供的图形来制作；没有设计图的，要由模型设计公司根据政府（机构）建筑功能自行设计制作，但必须符合不同政府部门（机构）衔接的整体风格。

（5）材料要求：

     严格按照国家环保和电器安全要求选择原材料，整个沙盘模型无异味且具备可自由移动。具体如下：

 

1.项目概况

本需求专为经贸学院“国际物流”实训室建设项目而设计，体现“教、学、做”一体化实训教学，主要由沙盘、集装箱堆场和港口码头道闸所组成，其中沙盘要呈现与国际物流活动中相关的港口部门或机构，集装箱堆场和港口码头道闸组成国际货物运输主要工作场地。通过该项目建设，使学生能够亲身体会港监、商检、海关、国际货运代理企业、海事、银行、仓储、集卡车队等部门或机构在货物出口运输活动中所扮演的角色、作用及办事流程。

2.功能及技术参数

（一）沙盘模型

1、沙盘尺寸规格：4米×2.5米，模型台面高度为0.6米，中标单位负责根据现场设计具体规格，不锈钢底座；

2、工艺制作要求：要结合最新技术采用对港监、商检、海关、国际货运代理企业、海事、银行、仓储、集卡车队等机构或部门楼体、环境写实制作；充分体现各区域功能、配套设施、周围景点、地形地貌，亮点区域要重点刻画，符合实训教学要求；

3、灯光制作要求：不同功能区域与国际物流相关的港监、商检、海关、国际货运代理企业、海事、银行、仓储、集卡车队等机构或部门楼体、环境配以明显的LOGO标识，各个建筑楼体分别配置不同色彩灯光并能单独控制；灯光色彩具有明显的区分度并整体极具吸引力的完美视觉效果；

5、建筑制作要求：采用局部比例夸张，建筑拔高；有设计图的，要完全根据甲方提供的图形来制作；没有设计图的，要由模型设计公司根据政府（机构）建筑功能自行设计制作，但必须符合不同政府部门（机构）衔接的整体风格。

6、材料要求：

 严格按照国家环保和电器安全要求选择原材料，整个沙盘模型无异味且具备可自由移动。具体如下：

 

（二）集装箱堆场

  规 格：围绕20’C、40’C、40HC、45’C一定比例分别制作集装箱模型，大小尺寸按真实集装箱微缩成类似50×20×20（CM）和码头道闸

  数 量：集装箱模型不少于100个

（三）智能道闸

采用V08系列或者V06系列，电压为220伏，最大电流1.5安培，功率为260瓦，道闸杆长：1米-6米（具体视场地而定）。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一  总  则

（一）适用范围

本谈判文件适用于xxxxxxx职业技术学院财会金融学院税务综合实训室教学平台软件项目的谈判、评审、验收、合同履约、付款等（法律、法规另有规定的，从其规定）。

（二）定义

1、招标采购单位系指组织本次招标的xxxxxxx职业技术学院（采购人）。

2、“谈判响应方”系指向招标人提交谈判响应文件的单位或个人。

3、“产品”系指供方按谈判文件规定，须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。

4、“服务”系指谈判文件规定谈判响应方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。

5、“项目”系指谈判响应方按谈判文件规定向采购人提供的产品和服务。

6、“书面形式”包括信函、传真、电子文档等。

7、“▲”系指实质性要求条款，谈判响应方必须做出实质性响应。

（三）采购方式

本次采购采用谈判方式进行。

（四）谈判委托

谈判响应方代表须携带有效身份证件。如谈判响应方代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书。（正本用原件，副本用复印件）。

（五）联合体投标

本项目不接受联合体投标。

（六）转包

本项目不允许转包。

（七）特别说明：

▲1、多家供应商参加谈判，如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达到控股的，同时提供的是同一品牌产品的，应当按一个供应商认定。评审时，取其中通过资格审查后的最终报价最低一家为有效供应商；当报价相同时，则以技术标最优一家为有效供应商；均相同时，由谈判小组集体决定。

  多家代理商或经销商参加谈判，如其中两家或两家以上供应商存在分级代理或代销关系，且提供的是其所代理品牌产品的，评审时，按上述规定确定其中一家为有效供应商。

  同一家原生产厂商授权多家代理商参加谈判的，评审时，按上述规定确定其中一家为有效供应商。

▲2、谈判响应方所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。谈判响应方所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工（或必须为本法人或控股公司正式员工）。

▲3、谈判响应方应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提交谈判响应文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。

▲4、谈判响应方在谈判活动中提供任何虚假材料,其谈判响应文件无效，并报监管部门查处；成交后发现的,成交方须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购人，且民事赔偿并不免除违法谈判响应方的行政与刑事责任。

二  谈判文件

（一）谈判文件的构成。本谈判文件由以下部分组成：

1、谈判公告

2、谈判需求

3、谈判响应方须知

4、评审办法及标准

5、合同主要条款

6、谈判响应文件格式

7、本项目谈判文件的澄清、答复、修改、补充的内容

（二）谈判响应方的风险

谈判响应方没有按照谈判文件要求提供全部资料，或者谈判响应方没有对谈判文件作出实质性响应是谈判响应方的风险，并可能导致其谈判响应文件被拒绝。

（三）谈判文件的澄清与修改

1、谈判响应方应仔细阅读本谈判文件，如对本次谈判文件存在疑问，请将书面文件在谈判截止期三个工作日之前送至招标人（xxxxxxx职业技术学院行政楼812西），招标人在谈判响应截止时间前一个工作日内酌情予以澄清和修改，并书面通知谈判响应方，同时视情作出是否延长谈判响应截至时间的决定，如规定时间内未收到任何质疑，则视为各谈判响应方均对此无异议。

2、无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答谈判响应方提出的澄清问题时对谈判文件进行修改，谈判文件的修改将以书面形式，包括传真、电子邮件形式，通知所有购买谈判文件的谈判响应方，并对其具有约束力，该澄清或修改的内容为谈判文件的组成部分。谈判响应方应立即以书面形式确认已收到修改文件。

3、谈判文件澄清、答复、修改、补充的内容为谈判文件的组成部分。当谈判文件与谈判文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面形式文件为准。

4、谈判文件的澄清、答复、修改或补充都应该通过本代理机构以法定形式发布，采购人非通过本机构，不得擅自澄清、答复、修改或补充谈判文件。

三  谈判响应文件的编制

（一）谈判响应文件的组成

谈判响应文件由商务资信和技术文件组成，谈判响应方应将商务资信和技术文件合成一本。

商务资信文件包含：

（1）谈判响应书；

（2）初次报价一览表；

（3）商务偏离表；

（4）法定代表人授权委托书；

（5）谈判响应声明书；

（6）谈判响应方情况介绍；

（7）营业执照、税务登记证副本、相关软件著作权和软件产品登记证书及其他相关资质认证（复印件加盖公章）；

（8）最近一个季度依法缴纳税收和社保费的证明（复印件加盖公章）；

（9）近三年成功案例和业绩证明（同类项目实施情况一览表、合同复印件、用户验收报告、用户评价等）（原件备查）；

（10）谈判响应方认为可以证明其能力或业绩的其他材料（如有）；

（11）谈判响应方需要说明的其他文件和说明。

2、技术文件包含：

（1）技术偏离表；

（2）售后服务（提供详细的质保期内服务计划和质保期后的维护方案）的内容和措施；

（3）优惠条件（谈判响应方承诺给予采购人的各种优惠条件）；

（4）谈判响应方需要说明的其他文件和说明。

▲注：法定代表人授权委托书必须由法定代表人签名并加盖单位公章、谈判响应书、谈判响应声明书、初次报价一览表必须由法定代表人或被授权人签名并加盖单位公章。

（二）谈判响应文件的语言及计量

1、谈判响应文件以及谈判响应方与招标采购单位就有关谈判事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文汉语以外的文字表述的谈判响应文件视同未提供（有中文汉语说明的除外）。

2、采用人民币报价。

（三）报价

1、报价应按谈判文件中相关附表格式填写。

▲2、报价是履行合同的最终价格，应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切税金和费用。

3、谈判响应方应在谈判响应文件的《初次报价一览表》上写明谈判响应货物的单价和总价，如果单价与总价有出入，以单价为准。

4、谈判响应方所报的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更，任何包含价格调整要求，将被认为是非响应性报价而予以拒绝。

（四）谈判响应文件的有效期

▲1、自谈判响应截止日起90天谈判响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的谈判响应文件将被拒绝。

  2、在特殊情况下，招标人可与谈判响应方协商延长谈判响应文件的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。

3、谈判响应方可拒绝接受延期要求而不会导致谈判保证金被没收。同意延长有效期的谈判响应方需要相应延长谈判保证金的有效期，但不能修改谈判响应文件。

                  

4、成交方的谈判响应文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。

（五）谈判响应文件的签署和份数

 1、谈判响应方应按本谈判文件规定的格式和顺序编制、装订谈判响应文件，谈判响应文件内容不完整、编排混乱导致谈判响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是谈判响应方的责任。

 2、谈判响应方应将商务资信和技术文件合成一本，按正本一份、副本四份编制并装订成六册（建议采用胶装），谈判响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。若“正本”与“副本”不符，以“正本”为准。若活页装订的谈判响应文件内容缺漏、遗失是谈判响应方的责任。

 3、谈判响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，谈判响应文件正本除本《谈判响应方须知》中规定的可提供复印件外均须提供原件（复印件须加盖谈判响应方公章）。副本可以是正本加盖公章后的复印件。

 4、谈判响应文件须由谈判响应方在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表授权人签署，谈判响应方应写全称。

5、谈判响应文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判响应方负责。

（六）谈判响应文件的包装、递交、修改和撤回

1、谈判响应方应在谈判响应文件包装封面上注明谈判响应方名称、谈判响应方地址、谈判响应文件名称（商务资信和技术文件）、谈判项目名称、项目编号及“开标时启封”字样，并加盖谈判响应方公章。

2、未按规定密封的谈判响应文件将被拒绝，由此造成谈判响应文件被误投或提前拆封的风险由谈判响应方承担。

3、谈判响应方在谈判响应截止时间之前，可以对已提交的谈判响应文件进行修改或撤回，并书面通知招标人，但不得影响谈判活动的正常进行。“谈判响应文件修改”或“谈判响应文件撤回通知”都应密封并在密封袋上写明谈判项目名称、编号、谈判响应方名称，由谈判响应方代表签字并加盖公章，并注明“谈判响应文件修改”或“谈判响应文件撤回通知”字样，相应部分以最后的修改为准。谈判响应截止时间后，谈判响应方不得撤回、修改谈判响应文件。修改后重新递交的谈判响应文件应当按本谈判文件的要求签署、盖章和密封。

（七）谈判响应文件无效的情形

实质上没有响应《谈判文件》要求的谈判响应文件将被视为无效谈判响应文件。但经谈判小组认定属于谈判响应方疏忽、笔误所造成的差错，可在评审结束之前进行修改或者补正（可以是复印件、传真件等，原件必须加盖单位公章）。修改或者补正谈判响应文件必须以书面形式进行，并应在成交结果公告之前查核原件。限期内不补正或经补正后仍不符合谈判文件实质性要求的，应认定其谈判响应文件无效。谈判响应方修改、补正谈判响应文件后，不影响谈判小组对其谈判响应文件所作的评价和评分结果。

1、在符合性审查和商务评审时，如发现下列情形之一的，谈判响应文件将被视为无效谈判响应文件：

（1）超出经营范围投标的；

（2）资格证明文件不全的，或者不符合谈判文件标明的资格要求的；

（3）谈判响应文件无法定代表人签字,或未提供法定代表人授权委托书或者填写项目不齐全的；

（4）谈判响应文件格式不规范、项目不齐全或者内容虚假的；

（5）谈判响应文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合谈判文件要求的（经谈判小组认定允许其当场更正的笔误除外）；

（6）未实质性响应谈判文件中标“▲”的要求或者谈判响应文件有招标采购单位不能接受的偏离或附加条件的。

2、在技术评审时，如发现下列情形之一的，谈判响应文件将被视为无效谈判响应文件：

（1）需提供而未提供或未如实提供谈判响应货物的技术参数、详细配置清单、或者谈判响应文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的；

（2）明显不符合谈判文件的要求，或者与谈判文件中标“▲”的技术指标、主要功能项目发生实质性偏离的；

3、符合谈判文件明确规定的其他无效谈判响应条款的；

4、被拒绝的谈判响应文件为无效。

（八）特别声明：

价格是评审的重要因素之一，但最低报价不是成交的唯一依据。

四  开标

（一）开标准备

招标人将在谈判响应截止时间前半小时开始接收谈判响应文件，并在规定的时间和地点进行开标，谈判响应方的法定代表人或其委托授权人应参加开标会并签到。

（二） 开标程序：

1、开标会由招标人主持；

2、主持人宣布评审期间的有关事项，谈判响应方如需提请有关人员回避需在开标前提出；

3、开标时，监督人员检验谈判响应文件密封的完整性并签字确认，确认无误后拆封谈判响应文件，不符合要求的，当场退还谈判响应方，并由谈判响应方代表签字确认。

4、谈判不进行公开唱标

五  谈判程序

（一）谈判小组

本项目谈判小组评审专家3人组成。

（二）评审方式

本项目采用不公开方式评审，评审的依据为谈判文件和谈判响应文件及谈判承诺。

（三）评审程序

1、谈判小组审核谈判响应文件。

（1）、谈判小组按照商务、资格类进行分工审核谈判响应文件。

（2）、依据谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。

2、谈判小组汇总并讨论审核情况，确定谈判响应方是否具有谈判资格。

3、与谈判响应方进行谈判。

（1）、谈判小组就讨论和汇总的情况与谈判响应方展开谈判，谈判分为技术和商务两部分，商务谈判主要内容为售后服务、交付时间、付款方式、特殊承诺和商务报价。

（2）、谈判响应方确认货物的配置及商务要求并对谈判承诺确认后由全权代表签字。

（3）、谈判及报价轮次不超过三轮，具体根据项目的情况由谈判小组决定。

（4）、谈判响应方在全部谈判结束后按规定时间内统一进行最后报价。

4、谈判小组拟制评审报告。

六  评审原则和评审办法

1、谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，对谈判响应方提供货物或服务的价格、技术性能、交货期限、售后服务、公司基本情况、履约能力等进行分析考评，比照最低评标价法推荐成交候选供应商排名。

2、客观、公正的对待所有谈判响应方，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准。

3、在谈判期间，谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将废除其谈判资格，并不再返还谈判保证金。

4、在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见，在谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。

5、招标人不向谈判响应方解释落标原因，不退还谈判响应文件，也不保证最低价成交。

七  定标

谈判结束后，招标人将在浙江浙江商职院外网发布成交公告，各谈判响应方对评审结果如有异议，可在规定时间内以书面形式向招标人提出质疑（需提供原件及相关的证据材料），但需对质疑内容的真实性承担法律责任。因恶意质疑、投诉导致授予合同的期限延期的，应按延期天数每天赔偿成交金额的0.1％。

八  合同授予

1、成交方应当在《成交通知书》发出之日起30日内与采购人签订采购合同。

2、成交方拖延、拒签合同的,招标采购单位不予退还其交纳的谈判保证金；情节严重的，由财政部门将其列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报。

 

根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规，结合本项目的实际需求，制定本办法。

一、总则

本次评标采用综合评分法，总分为100分。合格投标人的评标得分为三位专家的评分总和。中标候选资格按评标得分由高到低顺序排列，得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的，按技术得分由高到低顺序排列。

二、评标内容

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

（本合同为合同样稿，最终稿由双方协商后确定）

 

采购编号：ZJSZY-2012-11-12                                        确认书编号：

甲方（需方）：xxxxxxx职业技术学院

乙方（供方）：

签约时间、地点： 2011年  月   日，杭州

 

甲、乙双方根据xxxxxxx职业技术学院经济贸易学院沙盘模型项目谈判的结果，签署本合同。

注：1、以上合同总价包括模型等的制作费、将货物运抵甲方指定地点的运费及安装调试、培训等一切费用。

1. 乙方应按谈判文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品，符合国家法律规定和技术规格、质量标准的出厂原装合格产品，拥有原厂商提供的质保书及使用所必须的种类相关资料；进口商品是获得国家商检局颁布安全许可证的出厂原装合格产品。

2. 乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：

⑴更换：由乙方承担所发生的全部费用。

⑵贬值处理：由甲乙双方合议定价。

⑶退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。

3．所有货物免费保修期为三年，质保期内免费维护与维修，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。保修内出现无法排除的故障，乙方需无条件为甲方更换同型号产品。

4．质保期满后，成交方负责终身维护，仅收取零配件成本费用，免人工费；

5．具有稳定的售后服务队伍，如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后24小时内（外省市48小时内）响应，3个工作日内到达现场解决问题并能在保修期内定期上门维护（不少于1次/月）；

6．质保期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次，其质保期相应延长60天，质保期内因货物本身缺陷造成各种故障应由乙方免费予以更换，否则将扣除质量保证金作为对甲方的补偿。

没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权

乙方应于合同签定后十个工作日内日将所供商品按时、安全运至甲方指定地点，并于一周内安装调试完毕。

1、成交方应对专业教师的模型使用培训提供免费上门安装、调试、培训服务。

2、成交方应提供相应的培训计划。

3、成交方应对上述内容的实现方式、地点、人数、时间在谈判响应文件中详细说明。

1、安装地点：甲方指定地点。

2、安装完成时间：合同签订后15日内完成安装和调试，如在规定的时间内由于乙方的原因不能完成安装和调试，将没收履约保证金，并承担相应责任。

3、安装标准：符合我国国家有关技术规范要求和技术标准，所有产品安装到位。

4、乙方免费提供合同货物的安装服务。

5、对模型等产品的安装需充分考虑到甲方的实际情况，请列明详细、可行的部署计划。

6. 甲方对乙方提交的货物依据谈判文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合谈判文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。

7. 乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。

8. 对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。

9. 验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。

10.如发现有重大的质量问题，供甲方均同意提请国家法定检测机构鉴定，如检测结果证明产品无质量问题，由甲方承担检测费用；如检测结果证明产品有质量问题，由乙方承担检测费用，同时乙方同意甲方无条件退货并支付给甲方货款总价10％的赔偿金。

1. 合同总价的5％作为质量保证金，签订合同前由乙方交入甲方帐户，自货物验收合格交货后12个月内无质量问题索赔和售后服务问题，由甲方无息退回乙方。

2.国内货物验收合格并正常运行后的两周内，甲方向乙方一次性支付全部价款；

1．乙方逾期履行合同的，自逾期之日起，向甲方每日偿付合同总价千分之五的滞纳金。

2．甲方逾期支付货款的，自逾期之日起，向乙方每日偿付未付价款千分之五的滞纳金。

3. 乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及谈判文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。

1. 在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

2. 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

3. 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

本合同未尽事宜由双方协商解决，如协商不成，双方同意将本合同引起的争议提交杭州仲裁委员会仲裁解决，仲裁为终局。

1. 合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。

2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经财政部门审批，并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。

3.本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。

4. 本合同一式五份，甲方执叁份，乙方执贰份，经双方签字、盖公章并在乙方质量保证金到帐后生效。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

谈判响应文件外层包装封面格式

 

                （谈判响应方名称）

谈判 响 应 文 件

 

项目名称：xxxxxxx职业技术学院经济贸易学院沙盘模型项目

项目编号：ZJSZY-2012-11-12

         谈判响应文件名称：商务资信和技术文件

谈判响应方名称（盖章）：

谈判响应方地址：

在   年  月  日  时  分之前不得启封

 

授权代表签字：

                                          年  月  日

 

 

 

商务资信和技术文件封面格式：

                                                    正本或副本

 

                （谈判响应方名称）

商务资信和技术文件

 

项目名称：xxxxxxx职业技术学院经济贸易学院沙盘模型项目

项目编号：

谈判响应方名称（盖章）：

谈判响应方地址：

 

 

授权代表签字：

                        年  月  日

（1）谈判响应书；

（2）初次报价一览表；

（4）商务偏离表；

（5）法定代表人授权委托书；

（6）谈判响应声明书；

（7）谈判响应方情况介绍；

（8）营业执照、税务登记证副本及其他相关资质认证（复印件加盖公章）；

（9）最近一个季度依法缴纳税收和社保费的证明（复印件加盖公章）；

（10）近三年成功案例和业绩证明（同类项目实施情况一览表、合同复印件、用户验收报告、用户评价等）（原件备查）；

（11）谈判响应方认为可以证明其能力或业绩的其他材料（如有）；

（12）谈判响应方需要说明的其他文件和说明。

技术文件目录

（1）技术偏离表；

（2）售后服务（提供详细的质保期内服务计划和质保期后的维护方案）的内容和措施；

（3）优惠条件（谈判响应方承诺给予采购人的各种优惠条件）；

（4）谈判响应方需要说明的其他文件和说明。

谈判响应书格式：

致：xxxxxxx职业技术学院:

根据贵方经济贸易学院沙盘模型项目的谈判公告（项目编号：              ），签字代表_______     （全名）经正式授权并代表谈判响应方_______                    __（谈判响应方名称）提交商务资信和技术文件正本一份、副本四份。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1、谈判响应方已详细审查全部《谈判文件》，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，已经了解我方对于谈判文件、谈判过程、谈判结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。

2、谈判响应方在谈判之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受谈判文件的各项规定和要求，对谈判文件的合理性、合法性不再有异议。

3、本谈判响应文件有效期自谈判时间起 90个日历日。

4、如成交，本谈判响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，本谈判响应方将按《谈判文件》及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。

5、谈判响应方同意按照贵方要求提供与谈判有关的一切数据或资料。

6、与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：

地址：__________        _____邮编：__________   电话：______________

传真：______________谈判响应方代表姓名 ___________  职务：______ _______

谈判响应方名称(盖章):___________________

开户银行：                         银行帐号：                     

 

授权代表签字:___________                      日期:_____年___月___日

初次报价一览表格式

项目编号：ZJSZY-2012-11-12

谈判响应方名称：                                                单位：元

 

 

具体报价按谈判需求中的表格格式填写

 

 

注:1、谈判响应总价包括产品制作费、运输、保险、税金、安装调试、验收、人员培训、售后服务等全部报价（所有报价均为含税价）。

2. 此表在不改变格式要求的情况下，可自行制作，型号与配置必须写详细。

 

授权代表签字：                   

 

谈判响应方名称（盖章）：                                 日期：    年   月   日

项目名称：xxxxxxx职业技术学院经济贸易学院沙盘模型项目

项目编号：ZJSZY-2012-11-12

 

谈判响应方全称（加盖公章）：

 

授权代表签字：

 

日期：

法定代表人授权委托书格式：

 

致：xxxxxxx职业技术学院：

我_______     __（姓名）系_______     __（谈判响应方名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工               （姓名）以我方的名义参加xxxxxxx职业技术学院经济贸易学院沙盘模型项目目的谈判活动，并代表我方全权办理针对上述项目的谈判、开标、评审、签约等具体事务和签署相关文件。

    我方对被授权人的签名负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权，特此委托。

 

被授权人签名：                           法定代表人签名：         

职务：                                     职务：          

被授权人身份证号码：                              

                                     谈判响应方名称（盖章）：

                                        年    月    日

 

 

 

 

 

 

 

谈判响应声明书格式：

致：xxxxxxx职业技术学院：

_______     __（谈判响应方名称）系中华人民共和国合法企业，经营地址                               。

我___    __（姓名）系_______     __（谈判响应方名称）的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的经济贸易学院沙盘模型项目的谈判，为便于贵方公正、择优地确定成交方及其谈判响应产品和服务，我方就本次谈判有关事项郑重声明如下：

1、我方向贵方提交的所有谈判响应文件、资料都是准确的和真实的；

2、我方不是采购人的附属机构；在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。

3、我方最近三年内的被公开披露或查处的违法违规行为有：

4、以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果和责任。

 

授权代表签字：            

谈判响应方名称（盖章）：                                     年    月    日

 

 

说明：所有谈判响应申请人都须填写此表；

 

 

 

           授权代表签字：

 

                         谈判响应方名称（盖章）：

 

                      日期：    年   月  日

 

谈判响应方的类似成功案例的业绩证明文件：

 

 

（谈判响应方同类项目合同复印件、用户验收报告、用户评价意见格式自拟）

 

 

 

 

           授权代表签字：

 

                         谈判响应方名称（盖章）：

 

                      日期：    年   月  日

技术偏离表格式：

项目名称：xxxxxxx职业技术学院经济贸易学院沙盘模型项目

项目编号：ZJSZY-2012-11-12

 

 

谈判响应方名称（盖章）：

 

授权代表签字：

 

日期：

 

1、            本附件内容由各谈判响应方自行填写，应至少包括谈判文件要求的技术服务内容。

2、            质保期应明确。

3、            质保期满后主要零配件报价单、质保期满后维护费及其关服务内容。

4、            其他的技术及售后方面的承诺参照以上进行，备求详细、可操作。

5、            谈判响应方应加盖公章，谈判响应方代表应签字，并注明日期。