结合鄞州区人武部军事指挥室的实际情况，确定该沙盘为会议桌嵌入式。沙盘盘面（会议桌内部空间）尺寸长约5.8米，宽约2.5米，面积为约14.5平方米；沙盘部分最高处底于会议桌桌面0.2米。比例尺约1：12800。鄞州区人武部由于战争的需要，需把该多媒体沙盘备份为电子沙盘能独立运行。 该沙盘对境界、山体、路网、水网、桥梁、隧道、码头、海岸线、行政地名注记等地理要素的制作要求严格，将采用鄞州区最新的1：10000地形图和法国SPOT4卫星影像数据为基础资料。军事设施、军事机构、重点保护单位的名称位置及建筑形状由鄞州区人武部提供，多媒体演示内容资料由鄞州区人武部提供，本公司负责制作。应急预案由于保密需要，原则上由鄞州区人武部自行制作和填充，本公司只提供控制系统和预留空间。针对该沙盘拟投入的主要人员有前期策划1名，沙盘设计2名，地形图制作6名，沙盘制作15名，多媒体设计制作20名。多媒体演示系统是沙盘实体功能的丰富、扩展和补充，能更立体的展现沙盘实体，动态演示沙盘实体不能体现的细节和其他需要演示的多媒体内容。通过互动的操作模式和人性化展示方式，使整个沙盘系统功能大大扩展，内容和表现形式也更加丰富。交互式的操作形式，能够灵活、方便的演示各项目。演示系统结合文字说明、图像说明、动态演示和语音解说等方式，直观有效地实现需要演示的项目。